Organisation d'assemblées générales
Contexte et objectifs
Depuis plusieurs années, nous avons le plaisir d'organiser les assemblées générales de notre client. Cet évènement est un moment essentiel de la vie de l'institut qui a pour objectif de renforcer le sentiment d'appartenance et l'image de l'organisme. C'est l'occasion annuelle de communiquer et diffuser la stratégie de l'organisme à l'ensemble de ses salariés et de partager un moment convivial.
Modalités
Notre agence a mis en œuvre une démarche d'accompagnement pour atteindre ces objectifs:
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Construction et structuration des messages (DEFINIR) : en étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'institut, nous les accompagnons pour clarifier les messages clés, et organiser les discours, en nous assurant que la communication est à la fois cohérente, engageante et alignée sur les objectifs stratégiques.
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Création de supports et contenus corporate (ECRIRE) : nous élaborons des supports visuels attrayants, des présentations dynamiques, et des contenus pertinents pour illustrer les réalisations et les projets de l'institut. Ces éléments visuels renforcent l'impact des messages et facilitent la compréhension et l'appropriation.
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Préparation des intervenants (DIRE): nous offrons un coaching personnalisé aux intervenants pour les aider à s'exprimer de manière convaincante et à transmettre leurs messages de manière percutante. Cela garantit que chaque discours est mémorable et efficace.
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Gestion globale de l'événement (VOIR) : nous prenons en charge tous les détails logistiques de l'Assemblée Générale, de la réservation du lieu à la coordination des équipes techniques pour un événement en présentiel ou hybride.
Résultat pour le client
Le client a des résultats et avancées tangibles qu'il a constaté à l'issue de chaque assemblée générale :
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Renforcement du sentiment d'appartenance : L'assemblée générale annuelle renforce le lien entre les employés et l'institut, créant ainsi un sentiment d'appartenance et d'engagement plus fort.
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Amélioration de l'image de marque : en diffusant la stratégie et les réalisations de manière convaincante, l'institut renforce sa réputation en tant qu'acteur majeur dans son domaine. Cela renforce son image de marque auprès des collaborateurs, des partenaires et du public.
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Expérience éprouvée : Avec plus de 12 ans d'expérience dans l'organisation de ces événements, nous avons géré des Assemblées Générales avec jusqu'à 1500 participants. Notre capacité à organiser des événements en personne ou hybrides garantit que notre client peut atteindre un large public, quelles que soient les circonstances.
En résumé, notre expertise dans la construction des messages, la création de supports visuels, la préparation des intervenants et la gestion globale de l'événement garantit que l'Assemblée Générale de notre client est un succès annuel qui renforce sa stratégie et Nousson image de marque, tout en créant une expérience positive pour les participants.
+ M&M Accompagnement
Expérience éprouvée :
Avec plus de 12 ans d'expérience dans l'organisation de ces événements, nous avons géré des assemblées générales comptant jusqu'à 1500 participants. Notre capacité à organiser des événements en personne ou hybrides garantit que notre client peut atteindre un large public, quelles que soient les circonstances.
Aujourd'hui notre expertise dans la construction des messages, la création de supports visuels, la préparation des intervenants et la gestion globale de l'événement garantit que l'Assemblée Générale de notre client est un succès annuel qui renforce sa stratégie et son image de marque, tout en créant une expérience positive pour les participants.